
Die Sitzung wurde durch den bisherigen Ortsvorsteher, Herrn Dietmar Hermann, eröffnet, der das Amt in den vergangenen fünf Jahren weitergeführt hatte, obwohl sich der 2021 gewählte Ortsbeirat nicht konstituiert hatte. Im Zuge der Sitzung erfolgten die Wahl der Funktionsposten sowie die organisatorischen Festlegungen für die neue Wahlperiode.
Zum Ortsvorsteher wurde erneut Dietmar Hermann gewählt.
Zum stellvertretenden Ortsvorsteher wurde Sebastian Müller bestimmt.
Die Funktion des Schriftführers übernimmt künftig Thorsten Schmidt.
Zum stellvertretenden Schriftführer wurde Christian Fink gewählt.
Aus dem Ortsbeirat ausgeschieden sind:
Melanie Diehl (2021–2026), Christoph Frank (2006–2026), Konstanze Knell (2016–2026), Peter Müller (2021–2026), Steffen Müller (2007–2026) sowie Heidi Weitzel (2021–2026).

Im Rahmen der Sitzung wurden mehrere Ehrungen vorgenommen:
Konstanze Knell wurde für ihr zehnjähriges Engagement (2016–2026) mit der „Bronzenen Anstecknadel“ der Stadt Alsfeld ausgezeichnet.
Christoph Frank, der dem Ortsbeirat 20 Jahre angehörte, wurde bereits 2016 mit der „Bronzenen Anstecknadel“ sowie 2021 mit dem Ehrenbrief des Landes Hessen geehrt.
Steffen Müller war von 2007 bis 2026 Mitglied des Ortsbeirates und erhielt im Jahr 2021 ebenfalls die „Bronzene Anstecknadel“ sowie den Ehrenbrief des Landes Hessen.
Den weiteren ausgeschiedenen Mitgliedern wurde für ihr langjähriges ehrenamtliches Engagement im Dienste der Dorfgemeinschaft herzlich gedankt.
Der Ortsbeirat Heidelbach setzt sich in der Legislaturperiode 2026 bis 2031 wie folgt zusammen:
- Dietmar Hermann (seit 2001), Ortsvorsteher
- Sebastian Müller (seit 2016), stellv. Ortsvorsteher
- Thorsten Schmidt (seit 2026), Schriftführer
- Christian Fink (seit 2026), stellv. Schriftführer
- Sebastian Scheuer (seit 2026)
Mit der neuen Zusammensetzung blickt der Ortsbeirat zuversichtlich auf die kommenden Jahre und die weitere Entwicklung des Stadtteils Heidelbach.